Vielleicht einen zweiten Fachmann fragen?
Ich hab auch mal wieder eine Frage. Das Steuerbüro mitsamt angeschlossener Buchstelle möchte auf digitales Büro umstellen. Also keinen Papierpendelordner mit Belegen alle paar Wochen abgeben, sondern ich soll die Belege einscannen, aufbearbeiten und dann geht alles auf den gemeinsamen Server der Softwarefirma.
Dazu wurde geraten, einen Dokumentenscanner anzuschaffen, so man mehr als 10 Belege pro Woche hat, die gescannt werden sollten.
Hat jemand einen Tipp für ein günstiges und gutes Gerät? Chip.de und Warentest bringen mich gerade nicht wirklich weiter und den Kundenrezensionen bei Amazon glaub ich auch immer nur bedingt, bzw. ist der Markt groß.
WLAN muss er können, Duplex sowieso und OCR-Texterkennung, weil die Software so konzipiert ist, dass man mit Stichwortsuche in den PDF-Belegen auch jederzeit einen Beleg wiederfinden können soll. Wurde im Seminar auch so erklärt. Da hab ich dummerweise wegen des Scanners nicht wirklich nachgefragt, weil ich dachte, sie geben Produktempfehlungen in den Unterlagen.
Da stehen nur diese Anforderungen: Epson WorkForce DS-520 DIN
Ich könnte wohl auch über eine App die Belege mit dem Handy fotografieren und hochladen, aber das ist wohl nur bei einigen Barbelegen und Tankquittungen usw. praktikabel.